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VANNES CONGRES : votre événement clé en main
Vannes, un patrimoine, un accueil : Nous sommes prêts à vous accueillir en donnant une belle dimension à vos manifestations. Vannes, en Bretagne Sud, la belle médiévale, "Ville d'Art et d'Histoire", son port ouvert sur le Golfe du Morbihan, membre du Club des Plus Belles Baies du Monde, offre un environnement privilégié avec ses îles, ses mégalithes, ses traditions maritimes, ses pêcheurs et sa plaisance active.
Nos équipements :
Le Palais des Arts et des Congrès, tout proche du coeur de la cité, met à votre disposition deux amphithéâtres de 800 et 300 places et 8 salles de 50 à 500 personnes. Le Parc Chorus, au bord du Golfe, vous propose deux espaces plurifonctionnels d'une surface totale de 5 400m².
Un équipement hôtelier de qualité avec 1 000 chambres dont 12 en hotel 4*, 218 en hôtel 3*, 506 en hôtel 2* et 275 en hôtel 1* et économiques.
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Adresse :
Office de Tourisme Vannes Golfe Morbihan Quai Tabarly
VOTRE CONTACT : MARIE YVENOU
56000 VANNES
Tél.: 0297545720
Fax : 0297472670
E-mail : vannes.congres@tourisme-vannes.com
Web : tourisme-vannes.com |
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Tourisme d'affaires
VOTRE EVENEMENT CLE EN MAIN
LA GESTION DE L'HOTELLERIE sur devis
Elaboration du bulletin de réservation hôtelière,
Prise d’options sur les hôtels et confirmation,
Réception, gestion informatique des inscriptions et attribution des chambres,
Envoi d’une lettre de confirmation et d’une facture nominative,
Encaissement et gestion des règlements,
Prise en charge de l’accueil des congressistes et suivi qualité des prestataires,
Compte rendu régulier de l’état des inscriptions auprès des responsables : édition de listes nominatives,
Remise de documentation touristique, présence de l’Office de Tourisme pendant tout le déroulement du congrès,
Dépôt de dossiers d’accueil dans chaque chambre.
LA GESTION DES INSCRIPTIONS sur devis
Elaboration du bulletin d’inscription
Gestion informatique des bulletins et des droits d’inscription,
Confirmation des options aux congressistes (inscription, séances, repas, circuits)
Compte rendu régulier de l’état des inscriptions auprès des responsables : édition de listes nominatives,
Comptabilité générale : compte spécifique, ventilation des règlements, encaissements, relances des avances et soldes, présentation du bilan financier, clôture des comptes,
Accueil : mise à disposition d’hôtesses, émargement, remise de badges et dossiers, transports, organisation de repas, montage de circuits touristiques.
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Tourisme de Loisirs
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