Offres tourisme d'affaires

VOTRE EVENEMENT CLE EN MAIN LA GESTION DE L'HOTELLERIE sur devis Elaboration du bulletin de réservation hôtelière,  Prise d’options sur les hôtels et confirmation,  Réception, gestion informatique des inscriptions et attribution des chambres,  Envoi d’une lettre de confirmation et d’une facture nominative,  Encaissement et gestion des règlements,  Prise en charge de l’accueil des congressistes et suivi qualité des prestataires,  Compte rendu régulier de l’état des inscriptions auprès des responsables : édition de listes nominatives,  Remise de documentation touristique, présence de l’Office de Tourisme pendant tout le déroulement du congrès,  Dépôt de dossiers d’accueil dans chaque chambre. LA GESTION DES INSCRIPTIONS sur devis  Elaboration du bulletin d’inscription  Gestion informatique des bulletins et des droits d’inscription,  Confirmation des options aux congressistes (inscription, séances, repas, circuits)  Compte rendu régulier de l’état des inscriptions auprès des responsables : édition de listes nominatives,  Comptabilité générale : compte spécifique, ventilation des règlements, encaissements, relances des avances et soldes, présentation du bilan financier, clôture des comptes,  Accueil : mise à disposition d’hôtesses, émargement, remise de badges et dossiers, transports, organisation de repas, montage de circuits touristiques.